Otra factura.
La misma rutina.
- Localizar el correo y descargar el adjunto.
- Copiar proveedor, fecha, base e impuestos.
- Comprobar que la hoja está actualizada.
- Archivar el PDF y preparar la información.
Tu negocio, en orden.
¿Llevas tus
facturas en Excel?
La hoja guarda las cifras.
Pero buscar el PDF, copiar los datos y archivarlo sigue siendo trabajo tuyo.
Bilqo prepara tus facturas.
Tú decides. Tu negocio sigue.
Cambia de perspectiva
Propuesta de la IATú revisas
Oficina NorteON-0926 · Documento de ejemplo
184,20 €Recibida. Leída. Lista para ti.
Oficina Norte · 184,20 €
Revisa la propuesta y aprueba este ejemplo.
facturas_final_v3.xlsx
| Proveedor | Importe | Archivo |
|---|---|---|
| Por copiar | — | ¿Dónde está? |
La hoja no hace estos pasos por ti.
Marca las tareas. Y piensa en la siguiente factura.
Demo · Datos ilustrativosSin conectar tus cuentas
Así se ve tener el control
Tu negocio completo.
En una sola mirada.
Lo que entra. Lo que sale. Lo que falta por revisar. Deja de reconstruir tu negocio entre pestañas y mira dónde estás.
Diseño de producto facilitado por Bilqo. Datos ilustrativos; las funciones previstas se detallan más abajo.
¿Te suena?
Abres el correo.Descargas la factura.Copias. Clasificas. Guardas.¿Y tu negocio, cuándo?
Una factura no parece mucho. Hasta que se acumulan, llega el trimestre y vuelves a buscarlo todo. No debería depender de tu memoria.
Así funciona BilqoExcel hace las cuentas.
¿Quién hace todo lo demás?
Tu hoja no encuentra el PDF perdido ni copia los datos por ti. Bilqo conecta la recepción, la lectura y el archivo.
Otra factura.
Recibida.
Lista para revisar.
- Recepción desde tu correo o Drive.
- Datos extraídos y categoría sugerida.
- Revisión de avisos y aprobación.
- Archivo conectado con informes y fiscalidad.
Puedes seguir usando Excel para analizar o compartir. La diferencia está en cómo llega la información hasta él.
«Solo son
cinco minutos».
¿Por cuántas facturas?
Ajusta tus cifras. Mira cuánto tiempo dedicas cada mes a repetir los mismos pasos.
10500
1 min15 min
al mes en tareas de facturas
Cálculo de tu carga manual: facturas × minutos. No es una promesa de ahorro.
Más allá de las facturas
La IA puede quitarte trabajo.
No el control.
Un correo por responder. Un documento por entender. Una lista que no acaba. Empieza por una tarea concreta.
La IA puede preparar un primer borrador, resumir o dar estructura. Tú aportas el contexto y revisas el resultado.
Ideas prácticas en el blog Aprende a aplicarla con Terral Digital.Lo que tienesMucho texto.
Mucho texto.
Una pregunta concreta.
«Entrega el jueves. Enviar los materiales antes del martes. Confirmar quién revisa el borrador».
Un punto de partida más claro
Lo importante, a la vista.
- Entrega: jueves.
- Materiales: antes del martes.
- Por confirmar: quién revisa.
Contrasta el resumen con el documento original.
Ejemplos preparados, sin IA en vivo. No son funciones adicionales de Bilqo.
Una factura. Un recorrido.
Entra un documento.
Sale trabajo resuelto.
El flujo de Bilqo, de principio a fin. Avanza por cada momento.
El recorrido de tu facturaRecibida
Correo de ejemplo
La IA propone.
Tú decides.
Prueba la Bandeja IA. Elige un documento, edita sus datos y apruébalo.
Demo interactivaDatos ficticios. Todo ocurre en este navegador.
BilqoVer el original. Entender la propuesta. Corregir lo necesario. Aprobar con criterio.
Un lugar para cada documento
Encontrar.
Sin buscar
por todas partes.
Una estructura que se entiende. Documentos ordenados por periodo y tipo, con una copia organizada en tu Drive si la activas.
La entrada de Drive se consulta sin mover ni borrar tus originales.
Tu archivoVista de ejemplo
2026
Tercer trimestre
Septiembre
La misma estructura en DriveEspejo opcional para ti y tu gestoría
De recibir facturas
a llevar tu negocio.
Cada documento forma parte de algo más grande. Bilqo conecta lo que entra, lo que emites y lo que necesitas saber.
FacturaciónDel borrador
Del borrador
al cobro.
Crea facturas, genera su PDF y sigue lo pendiente. Prueba un cálculo de ejemplo.
El siguiente sí
empieza aquí.
Presupuestos claros y un recorrido hacia la factura. Una ampliación prevista para conectar propuesta y facturación.
Propuesta↗Aceptación↗Factura
El contexto,
junto al contacto.
Lo facturado, lo pendiente y el origen de cada cliente, dentro del mismo espacio.
Tu información.
También fuera de Bilqo.
Libros de facturas emitidas y recibidas para trabajar con tu gestoría.
Archivo real con los documentos aprobados en esta demo. El centro de exportaciones completo está previsto.
Perspectiva para decidir
Los números cuentan algo.
Por fin, lo ves.
Ingresos, gastos y resultado. Una lectura del negocio que empieza en documentos revisados.
Vista de ejemplo
Así se mueve tu negocio
IngresosGastosDatos ficticios
Qué entra y qué sale.La actividad en una sola lectura.
De dónde vienen tus clientes.Canales de captación junto a los ingresos.
Qué viene después.Previsión de tesorería a 30, 60 y 90 días.
El trimestre
no debería
pillarte a ciegas.
Previsiones de IVA e IRPF, libros fiscales y calendario. El contexto que necesitas para llegar a tu asesor con todo preparado.
Detecta lo que falta por revisar
Consulta el periodo completo
Prepara los libros para tu gestoría
borrador orientativo, revísalo con tu asesor
Lo repetitivo, conectado
Tu forma de trabajar.
Con menos pasos.
Reglas para clasificar, recordatorios y organización. Automatizar con control también significa poder elegir.
Explora los ajustes de esta demostración.Recordar la categoría del proveedor
Usar tus correcciones como referencia.
Crear un espejo en Drive
La estructura del archivo, también en tu nube.
Confirmación automática
Solo con emisor conocido, alta confianza y sin avisos.
Revisión manual activa. Tú apruebas cada documento.
Lo que ya usas.
Mejor conectado.
El correo y Drive son puntos de entrada. Bilqo pone orden en lo que llega.
Tu correoDirección personalizada
IMAPTu buzón habitual
Todo, en orden.Google DriveEntrada y espejo opcional
Subida manualCuando lo necesites
Banca, cobros online y WhatsApp: evoluciones futuras, todavía fuera de esta primera propuesta.
Tu negocio
no se queda
en el escritorio.
Una experiencia web adaptada al móvil. Consulta, revisa y sigue el trabajo desde donde estés.
La experiencia prevista incluye PWA instalable. La app nativa pertenece a una fase posterior.
Probar el flujoBilqoTodo a mano.
Tu Bandeja IA
3documentos
por revisar
Revisar documentos por revisar
Conectada a los datos de esta demo.
Control desde el diseño
Automatizar
también es
poder confiar.
La arquitectura de Bilqo contempla protección de datos, permisos y trazabilidad como parte del producto.
Espacio por empresa
Separación de datos y acceso por instancia.
Permisos con sentido
Propietario, administración, contabilidad y equipo.
Historial de actividad
Revisiones registradas y acciones de documentos reversibles.
Protección por capas
Cifrado, copias de seguridad y doble factor opcional previstos.
Distintos negocios.
La misma necesidad de orden.
Situaciones de uso para las que estamos diseñando Bilqo.
Tu próxima factura.
¿Otra fila en Excel?
No necesitas saber de tecnología. Pide acceso anticipado o reserva una demo y hablamos de cómo encajaría Bilqo en tu negocio.
¡Recibido!Te escribimos en cuanto abramos el acceso anticipado o para concretar tu demo.
No hemos podido enviarlo. Escríbenos a info@terraldigital.com.
Bilqo está en desarrollo.Disponibilidad, alcance y condiciones se concretan con Terral Digital.
Antes de
dar el paso.
Hablemos ¿Qué es Bilqo?
Una plataforma en desarrollo para conectar recepción de documentos, lectura con IA, revisión, archivo, facturación y control del negocio. Esta página permite explorar la experiencia con datos de ejemplo.
¿Cómo llegan mis facturas?
La arquitectura contempla una dirección de correo personalizada, conexión IMAP, una carpeta de entrada en Google Drive y subida manual. Las fuentes se configuran para cada empresa.
¿Tengo que dejar de usar Excel?
No. Puedes seguir utilizándolo para analizar o compartir información. Bilqo está pensado para organizar el trabajo previo: recibir documentos, preparar sus datos, revisarlos y archivarlos. Los libros fiscales en Excel y CSV forman parte del producto definido.
¿La IA puede aprobar sin preguntarme?
El flujo mostrado deja los documentos pendientes de tu aprobación. Existe una opción prevista de confirmación automática: solo si la activas, el emisor es conocido, la confianza es alta y no hay avisos. Ante la duda, el documento pasa a revisión.
¿Qué ocurre con mis originales de Drive?
La entrada de Drive se consulta sin mover ni borrar los originales. El archivo organizado puede replicarse en una carpeta de salida mediante un espejo opcional.
¿Sustituye a mi gestoría?
Bilqo está pensado para preparar y ordenar la información con la que trabajas junto a tu asesor. Las previsiones fiscales son un borrador orientativo que debes revisar con él. No se promete presentación automática de impuestos.
¿Puedo usarlo desde el móvil?
La experiencia se diseña como web responsive, con PWA instalable prevista. La aplicación nativa está contemplada para una fase posterior.
¿Cuánto cuesta y cuándo estará disponible?
Los planes, precios y fechas de disponibilidad aún no están publicados. Contacta con Terral Digital para conocer el alcance previsto y las condiciones para tu negocio.
¿Esta demo usa mis datos?
No. Los documentos e importes son ficticios y se manipulan solo en la memoria del navegador. No se envían facturas, no se conecta con Drive y no se emiten documentos fiscales. Solo se guardan localmente tus preferencias de tema y movimiento.