Gestión de personal con IA
¿Los turnos siguen decidiéndose por WhatsApp?
Turnos, fichajes y control horario, todo digital y cumpliendo la ley. Sin depender de una hoja de cálculo que alguien olvidó actualizar ni de una libreta que se queda en el obrador.
El problema real
No es solo un lío. Es una obligación legal que muchos negocios cumplen mal.
Desde 2019 registrar la jornada de cada trabajador no es opcional: lo exige el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, para cualquier empresa, sin importar su tamaño. Y en el día a día de un negocio pequeño, eso choca con la forma en que de verdad se organizan los turnos.
Turnos que cambian a última hora
Un mensaje en el grupo, alguien que no lo lee a tiempo, otro que se entera doble. Y el día del turno, nadie tiene claro quién entra a qué hora.
El registro horario, llevado de cabeza
La ley pide hora de entrada y salida de cada persona, conservada durante cuatro años y disponible si la Inspección de Trabajo la pide. Con papel o memoria, eso se rompe tarde o temprano.
Exposición a sanciones reales
No tener el registro de jornada, o tenerlo mal, está tipificado como infracción grave en la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social, con multas que van de 751 a 7.500 euros.
Papeleo que se pierde cuando más falta hace
Cuadrar nóminas, calcular horas extra o revisar un desacuerdo con un empleado se vuelve una tarea de detective cuando el dato no está en un solo sitio.
Cómo lo resolvemos
Una plataforma a medida, no una app genérica.
Turnos visuales, fáciles de cuadrar
Ves el cuadrante de la semana de un vistazo, cambias un turno en segundos y todo el equipo lo ve al momento, sin reenviar nada por WhatsApp.
Fichaje digital, registrado solo
Entrada y salida desde el móvil, con la hora exacta guardada automáticamente. El registro de jornada que pide la ley se genera sin que nadie tenga que acordarse de rellenar nada.
Informes listos para nóminas o una inspección
El histórico de horas se exporta ordenado, listo para pasarlo a tu gestoría o para enseñarlo si la Inspección de Trabajo lo pide.
IA ayudando a cuadrar el turno
A partir de la disponibilidad de cada persona y la carga de trabajo prevista, la IA propone un cuadrante y avisa si algo no cuadra — un hueco sin cubrir o dos personas solapadas.
No es una demo
Es lo que usa el equipo de LaMaruja cada semana.
Terral Digital construyó este módulo de turnos y control horario para LaMaruja Bakery, nuestra propia pastelería en Málaga. Lleva meses en uso real, con el equipo real y los turnos reales de cada semana — no una demo pensada para enseñar.
Ver el caso completo"Se acabó el 'a ver quién tenía turno hoy'. Se acabó el papel que se pierde. Se ve todo, y queda registrado solo."
Para quién es esto
¿Te hace falta, o ya lo tienes resuelto?
Cuándo sí tiene sentido
- ·Los turnos cambian cada semana y se organizan por WhatsApp o de palabra.
- ·Nadie tiene del todo claro si el registro horario está en regla.
- ·Cuadrar las nóminas cada mes es una tarea de reconstruir el mes a mano.
Cuándo no hace falta
- ·Ya usas un software de RRHH o fichaje que te funciona bien y cumple la ley.
- ·Tu equipo es lo bastante grande como para que ya tengáis un proceso propio asentado.
Preguntas frecuentes
Sobre turnos, fichaje y control horario.
¿Esto cumple con la ley de registro horario?
¿Vale para un equipo pequeño, de 2 a 5 personas?
¿Los empleados necesitan instalar algo complicado?
¿Se integra con mi programa de nóminas actual?
¿Qué pasa si cambio un turno a última hora?
Contenido revisado y actualizado en julio de 2026.
Los turnos, en orden.
El registro horario, en regla.
Cuéntanos cómo organizáis hoy los turnos y el fichaje. Te decimos con honestidad si te compensa digitalizarlo y qué te ahorrarías.