Plataformas de gestión a medida
¿Todavía metes cada factura a mano en un Excel?
No es un ERP genérico ni una app de tienda de aplicaciones: es una plataforma construida para tu negocio concreto. Subes una factura —foto o PDF— y a partir de ahí todo se registra solo, sin teclear importes ni duplicar hojas de cálculo.
El problema real
El Excel aguanta bien... hasta que el negocio crece un poco.
No es un caso raro, es la norma: la mayoría de autónomos y pymes en España sigue llevando sus facturas en hojas de cálculo, PDFs sueltos o directamente en papel. Funciona cuando el negocio es pequeño. En cuanto crece, empieza a costar más de lo que ahorra.
La misma factura, tecleada tres veces
Un PDF que llega al correo, una fila nueva en el Excel, una copia en la carpeta "para el gestor". La misma información escrita varias veces, con varias oportunidades de equivocarse en cada una.
Un error humano y el mes descuadra
Un IVA mal puesto o una coma en el sitio equivocado, y el balance ya no cuadra. Encontrar el fallo en un Excel de meses puede llevar más tiempo del que costó hacer todas las facturas.
Nadie ve la foto completa hoy
Sabes cuánto ganaste el mes pasado cuando por fin cierras el Excel. Lo que factura tu negocio de verdad ahora mismo, mientras pasa, no lo sabe nadie hasta que alguien se sienta a sumarlo.
El cierre de mes es una carpeta de PDFs
Cada mes tu asesor recibe una carpeta desordenada de tickets y facturas para clasificar a mano. Ese trabajo también cuesta dinero, aunque nunca aparezca como una línea aparte en la factura de la gestoría.
Cómo lo resolvemos
De la foto de una factura a la contabilidad lista, sin tocarla.
Subes la factura
Una foto con el móvil o el PDF que te manda el proveedor. Nada de teclear nada a mano.
La IA la lee y clasifica
Proveedor, importe, IVA y categoría, identificados solos a partir del documento real que has subido.
La contabilidad se registra sola
Cada factura entra ya clasificada en tu contabilidad, sin que nadie tenga que volver a escribirla.
Listo para tu gestoría
Todo queda ordenado y a punto para mandarlo al asesor, sin recopilar nada a mano al cierre del mes.
No es una demo, es lo que usamos cada día
Lo construimos primero para nuestra propia pastelería.
LaMaruja Bakery, el negocio con el que trabajamos codo con codo, gestiona hoy las facturas de sus proveedores con lectura automática por IA y calcula el coste y el precio de cada receta en tiempo real, todo conectado en la misma plataforma. No es un producto con capturas de pantalla que enseñar: es una herramienta interna, hecha a medida, que usa el equipo cada día.
Ver el caso completo"No queríamos vender algo que no usamos nosotros primero."
Para quién es esto
No todo negocio lo necesita ahora mismo.
Cuándo sí lo necesitas
- Tus facturas y gastos están repartidos entre Excel, papel y una carpeta de correo que nadie revisa a tiempo.
- El cierre de mes es una carrera contra reloj para juntar todo lo que te pide el gestor.
- Repites cada mes el mismo trabajo de teclear importes que ya estaban escritos en el PDF original.
Cuándo no hace falta
- Ya tienes un ERP o software de contabilidad que te funciona bien — no reinventamos lo que ya funciona.
- Tu volumen de facturas es tan bajo que un Excel bien llevado todavía te sobra.
Preguntas frecuentes
Sobre la plataforma de gestión.
¿Sustituye esto a mi gestoría o asesor?
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
¿Puedo empezar solo con facturas y añadir más después?
¿Qué pasa con mis Excels actuales? ¿Hay que migrar todo de golpe?
¿Necesito saber de tecnología para usarlo?
Contenido revisado y actualizado en julio de 2026.
Menos Excel.
Más negocio.
Cuéntanos cómo llevas hoy tus facturas y tu contabilidad. Te decimos con honestidad si esto tiene sentido para tu negocio, y por dónde empezaríamos.